1. التنبيهات والإعدادات الأساسية قبل البدء
لا تبدأ بالكتابة قبل ضبط إعدادات الصفحة: قبل أي شيء، اذهب إلى قائمة Layout (تخطيط الصفحة) واضبط الهوامش (Margins)، وحجم الورق (Size)، واتجاه الورقة (Orientation) ليتناسب مع المستند الذي تريد طباعته.
استخدم الأنماط (Styles): هذا هو أهم سر في البرنامج. بدلاً من تنسيق كل عنوان يدويًا، استخدم الأنماط الجاهزة مثل Heading 1 وHeading 2 وNormal. هذا يضمن لك توحيد التنسيقات في المستند بالكامل، ويجعل إنشاء فهرس محتويات (Table of Contents) تلقائيًا في غاية السهولة لاحقاً.
استخدم علامات التنسيق (Show/Hide Formatting Marks): لتجنب المشاكل الخفية في المسافات أو الفواصل، اضغط على زر (¶) في قائمة Home أو استخدم الاختصار
Ctrl + Shift + 8. هذه العلامات لن تظهر في الطباعة، لكنها ستوضح لك أين توجد المسافات (.), وفواصل الصفحات (---Page Break---)، وفواصل الفقرات (¶)، مما يسهل عليك ضبط المسافات بدقة.
2. الأوامر والأسرار التي تسهل التحرير
هذه الأدوات ستحولك من مستخدم عادي إلى محترف.
البحث والاستبدال المتقدم (Find and Replace): لا يقتصر الأمر على استبدال الكلمات فقط. يمكنك البحث عن تنسيقات معينة (مثل الخط الغامق Bold) واستبدالها بتنسيق آخر. استخدم الاختصار
Ctrl + Hللوصول إلى هذه الأداة القوية.التصحيح التلقائي (AutoCorrect): يمكنك ضبط هذه الأداة لتصحيح الأخطاء الشائعة تلقائياً، أو الأفضل من ذلك، يمكنك ضبطها لكتابة جمل أو كلمات طويلة بمجرد كتابة اختصار قصير. مثلاً: اكتب
م ح، ليقوم البرنامج تلقائياً بكتابة "موضوع كامل عن التنبيهات الهامة".الحافظة (Clipboard): وورد يمكنه حفظ أكثر من عنصر قمت بنسخه. اضغط على السهم الصغير بجانب أيقونة Paste في قائمة Home لفتح نافذة الحافظة، التي ستعرض لك كل ما قمت بنسخه مؤخراً، لتستخدمه كيفما تشاء.
3. الأدوات الاحترافية والمتقدمة
الرؤوس والتذييلات المختلفة (Different Headers/Footers): إذا أردت أن يكون رأس الصفحة الأولى مختلفاً عن بقية الصفحات، أو أن تكون الرؤوس في الصفحات الفردية مختلفة عن الزوجية، اذهب إلى Insert ثم Header واضغط على Edit Header. ستجد خيارات لتفعيل هذه الميزة.
فواصل المقاطع (Section Breaks): هذا السر ضروري جداً! لا تستخدم فواصل الصفحات العادية (Page Break) إذا أردت أن يكون لكل جزء من مستندك تنسيق خاص. فمثلاً، إذا أردت أن تكون صفحات الفصل الأول بترقيم مختلف عن الفصل الثاني، استخدم Section Break.
فهرس المحتويات التلقائي (Automatic Table of Contents): بعد أن تكون قد استخدمت أنماط العناوين (Heading 1, Heading 2...)، يمكنك الذهاب إلى قائمة References ثم Table of Contents واختيار نمط. سيقوم وورد تلقائياً بإنشاء فهرس محتويات تفاعلي وقابل للتحديث، مما سيبهر من يرى عملك.
4. التنبيهات الهامة قبل الطباعة
استخدم معاينة قبل الطباعة (Print Preview): هذا هو الإجراء الأهم على الإطلاق. اضغط على
Ctrl + Pأو اذهب إلى قائمة File ثم Print لمعاينة المستند قبل الطباعة. تأكد من أن كل شيء يبدو كما تريد، وأن الهوامش صحيحة، وأن الصفحات لم تخرج عن المسار.حول الملف إلى PDF: قبل إرسال المستند للطباعة أو مشاركته مع الآخرين، قم بحفظه كملف PDF. هذا يضمن أن تنسيق المستند لن يتغير بغض النظر عن نوع الطابعة أو نظام التشغيل الذي يستخدمه الشخص الآخر.
إن شاء الله، باتباعك لهذه التنبيهات والأسرار، ستتمكن من كتابة وتحرير وطباعة محتواك بكل احترافية ودون أي مشاكل.
جزاك الله خير الجزاء
ردحذفوجزاكم مثله اللهم أمين .. شكراً لك علي مرورك الكريم ..
حذف